Les organes de l’Ecole Internationale de Bujumbura sont :
L’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est composée de tous les membres de l’E.I.B c’est-à-dire toute personne physique ou morale qui est parent ou tuteur d’un ou plusieurs enfants régulièrement admis et inscrits dans cette école. Est membre d’honneur de l’Association «E.I.B», toute personne physique ou morale à laquelle l’Assemblée Générale décerne cette qualité eu égard aux services substantiels qu’elle a rendus à l’Association. Le membre d’honneur a les droits et les devoirs comme les autres membres de l’Association.
L’Assemblée Générale est l’organe souverain de l’Association. Elle a les pouvoirs les plus étendus dont notamment :
- Approuver la politique générale de l’Ecole sur proposition du Comité Exécutif ;
- Voter le budget annuel ;
- Elire et révoquer les membres du Comité Exécutif ;
- Approuver et révoquer le Commissaire aux comptes ;
- Exclure un membre de l’Association sur proposition du Comité Exécutif ;
- Modifier les statuts ;
- Dissoudre l’Association.
Le Comité Exécutif
L’Ecole Internationale de Bujumbura est administrée par un Comité Exécutif de onze membres élus par l’Assemblée Générale à la majorité des voix pour un mandat de deux ans renouvelable une seule fois. Il est compétent pour tous les actes d’administration et de gestion. Il en fait régulièrement rapport à l’Assemblée Générale. Le Comité Exécutif est composé comme suit :
- Le Président du Comité Exécutif ;
- Le vice-président du Comité Exécutif ;
- Sept autres membres dont trois membres du personnel au plus ;
- Deux membres cooptés par les membres élus sur proposition du Président du Comité Exécutif dans le souci de doter le Comité Exécutif des compétences diversifiées.
Le Président du Comité Exécutif est d’office Représentant Légal de l’Ecole Internationale de Bujumbura.
La Direction
La gestion journalière de l’E.I.B est assurée par le Directeur de l’Ecole. Celui-ci est recruté sur concours organisé par le Comité Exécutif pour un mandat de cinq ans renouvelable une fois. Un troisième et dernier mandat peut être accordé par l’Assemblée Générale sur proposition du Comité Exécutif. Le mandat du Directeur est révocable sur décision du Comité Exécutif.
Le Conseil de surveillance
Le Conseil de surveillance est composé de trois membres élus à la majorité des voix parmi ou en dehors des membres de l’E.I.B pour un mandat de deux ans renouvelable une seule fois. Le conseil de surveillance vérifie et contrôle la légalité des comptes et veille au respect des statuts et règlements internes de l’E.I.B. Il dresse un rapport annuel à l’intention de l’Assemblée Générale à chacune de ses sessions ordinaires.
Le Commissariat aux comptes
Le Commissaire aux comptes vérifie la comptabilité de l’E.I.B. Il s’agit d’une personne morale recrutée sur concours organisé par le Comité Exécutif et approuvée par l’Assemblée Générale. Son contrat est conclu pour une durée de deux ans. Ses rapports sont présentés pour approbation à l’Assemblée Générale.