En date du 28 octobre 2018 s’est tenue dans la grande salle de l’E.I.B une réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire des parents d’élèves de l’E.I.B. Le contenu de la lettre d’invitation adressée aux parents est le suivant:
E.I.B Bujumbura, le 16 octobre 2018
Ecole Internationale de Bujumbura
B.P : 1157 – Tél : 22 22 68 80
E-mail : info@eib.bi
Site web: www.eib.bi
N/Réf : 002/M.A/R.L E.I.B/2018-2019
A tous les parents d’élèves de l’E.I.B
A
Bujumbura
Objet : Invitation à une Assemblée Générale Ordinaire
Chers parents,
Nous avons l’honneur de vous inviter à une Assemblée Générale Ordinaire des parents d’élèves de l’E.I.B qui se tiendra dans la salle polyvalente de l’E.I.B, le Dimanche 28 octobre 2018 de 9h à 11h.
L’ordre du jour portera sur les points suivants :
- Analyse et adoption du budget 2018-2019
- Rapport pédagogique 2017-2018
- Adoption de la prime de fin de carrière
Les documents de travail seront disponibles à l’école mercredi 24 octobre 2018 à partir de 11 heures.
Votre présence[1] et votre ponctualité sont vivement recommandées.
Veuillez agréer, chers parents, l’expression de notre considération distinguée.
Le Représentant Légal de l’E.I.B
MBONIMPA Athanase
[1] «Les parents d’élèves de l’E.I.B ont l’obligation de participer à toutes les réunions des Assemblées Générales. Trois absences successives à des réunions de l’Assemblée Générale entraînent l’exclusion […..] » (Art. 41 des statuts de l’E.I.B)
Après vérification du quorum, le Représentant Légal de l’E.I.B a pris la parole pour remercier les membres de l’Assemblée Générale pour leur présence et les a informés des points à l’ordre du jour ,et par conséquent leurs a demandé leur adoption avant de procéder à la présentation.
C’est par la même occasion qu’il a partagé avec les participants l’évolution de l’E.I.B sur les trois dernières années en 
terme des effectifs des élèves(de la maternelle , du primaire et du secondaire), de l’évolution du minerval, ce dernier étant resté stable suite à une bonne gestion enregistré pendant cette période ci-haut citée. Parallèlement, un regard a été porté sur la construction des nouvelles infrastructures pour faire face à la demande croissante des places dans les différentes classes montantes.
Enfin les parents ont été informés du poids des charges salariales sur le budget global demandant aux participants de continuer la réflexion sur les voies et moyens de maitriser les charges y relatives et par conséquent chercher d’autres sources de financement en dehors du minerval, source principale des revenus de l’E.I.B.
Concernant le premier point à l’ordre du jour à savoir l’analyse et l’adoption du budget 2018-2019, le Représentant Légal a donné la parole au Responsable Administratif et Financier(RAF) de l’E.I.B pour la présentation. Le RAF a axé sa présentation sur les réalisations 2017-2018 et les prévisions 2018-2019 et il a rappelé aux participants la décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 2 septembre 2018 recommandant la direction de se conformer à l’Ordonnance Ministérielle conjointe n° 620/630 du 17/07/2018 portant règlementation des frais scolaires et autres contributions des parents dans les écoles fondamentales , post fondamentales générales , pédagogiques , techniques , paramédicales et dans les centres d’enseignement des métiers et de formations professionnelles publics et privés du Burundi et que le différentiel entre le minerval de l’année passée et celui fixé par l’Ordonnance sera payé par les parents comme contributions pour le fonctionnement de l’E.I.B. Après questions et commentaires des participants, ces derniers ont félicité la Représentation Légale et la Direction de l’E.I.B du travail abattu et par après ils ont procédé à l’approbation du budget par acclamation.
Le deuxième point à l’ordre du jour de la réunion de l’AGO à savoir le Rapport pédagogique 2017-2018 a été présenté par le Directeur de l’E.I.B. Après présentation dudit rapport, les parents ont donné des avis et considérations félicitant la Direction du travail accompli pendant cette période sous rapport et ont posé quelques questions d’éclaircissement. Après cette séance d’échanges , ils ont alors adopté ce rapport pédagogique.
Quant au dernier point à l’ordre du jour à savoir l’adoption de la prime de fin de carrière pour le personnel de l’E.I.B, les parents ont été informé de la genèse de cette question et des mesures prises pour répondre à la revendication du personnel quant à la mise en application de certaines dispositions du Règlement d’Entreprise de l’E.I.B.
L’Assemblée Générale a alors adopté par acclamation la proposition du CE de garder le statuquo dans l’octroi de la prime de fidélité avec octroi de la prime de fin de carrière de 4mois de salaire brut et de la prime de fin de carrière en cas de retraite anticipée de 3 mois de salaire brut. Notons que dans le calcul de cette prime de fin de carrière, l’impôt professionnel sur le revenu est à la charge du travailleur.
Avant la clôture de la réunion, il a été procédé à la lecture du procès verbal et l’Assemblée Générale l’a adopté par acclamation et à l’unanimité.