En date du 15 avril 2018, il s’est tenu dans la salle polyvalente de l’E.I.B une Assemblée Générale Extraordinaire des parents d’élèves de l’E.I.B. L’ordre du jour de ladite Assemblée a porté sur les points suivants:
- Validation de la prime de fin de carrière pour le personnel de l’E.I.B
- Approbation du Cabinet de Commissariat aux comptes
- Rapport du Comité Exécutif sortant
- Election d’un nouveau Comité Exécutif
LES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Introduction
Prenant la parole, le Représentant Légal de l’E.I.B a remercié l’assemblée pour leur présence et a informé que la réunion extraordinaire coïncide avec la fin du mandat du comité exécutif et que l’assemblée aura à élire les nouveaux organes.
- Validation de la prime de fin de carrière pour le personnel de l’E.I.B
Le règlement d’entreprise dans son article 76, § 4 précise les conditions d’octroi de prime de fidélité :
- Deux mois de salaires pour une ancienneté de 10 ans
- Trois mois de salaires pour une ancienneté de 15 ans
- Quatre mois de salaires pour une ancienneté de 20 ans
L‘article reste muet sur la prime à accorder pour une ancienneté de plus de 20 ans. Le comité a mis en place une commission pour traiter de cette question et a remis un rapport au comité exécutif pour prendre une décision à proposer à l’assemblée générale. Après analyse des contours de la question, le comité propose de garder le statuquo, et les autres cas seront couverts par la prime de fin de carrière.
L’assemblée a estimé ne pas avoir assez de lumière pour se prononcer sur cette question et a proposé de reporter la question pour que la question revienne dans une autre assemblée générale accompagnée des documents de travail pour permettre à l’assemblée générale de prendre une décision.
2. Approbation du cabinet des commissaires aux comptes
Le Représentant Légal qui présidait la réunion a informé l’assemblée générale que quatre cabinets (SAGE, CECOS, PERFAAS et SOGES) ont répondu à l’appel lancé par l’E.I.B.
Tous les 4 cabinets ont été qualifiés techniquement car tous ont eu une note de plus de 70 %. Après la combinaison de la note technique et celle de l’analyse financière, le cabinet PERFAAS a été retenu avec une note de 80.58 % au total. L’assemblée générale a ainsi validé PERFAAS comme cabinet des commissaires au compte pour les exercices 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 et 2017-2018 de l’E.I.B.
3. Rapport du comité exécutif sortant
Sous ce point, le président a présenté les grandes réalisations du comité en déclinaison par commissions de travail qui composent le comité exécutif.
1. Commission administrative et financière
- Valorisation des bâtiments de l’EIB : Expertise faite
- Gestion et transparence de l’EIB ; états financiers disponibles et cabinet des commissaires aux comptes prêt pour approbation par cette AGE
- Augmentation de la capacité d’accueil de nouveaux élèves/ construction de nouveaux bâtiments
- Documents de référence des activités de développement et de plaidoyer [un plan stratégique élaboré est disponible : à mettre en œuvre
- Diversification des ressources financières de l’EIB/ équipement de la salle pour des locations : procédure en cours
- Rentabiliser les ressources financières /excédents de trésorerie de l’EIB : offres déjà disponibles
- Améliorer la gestion de l’EIB [un logiciel de comptabilité à mettre en place)
- Dialogue avec le conseil de surveillance, des délégués syndicaux et membres du Conseil d’entreprise
- Analyse des états financiers exercices 2014-2015 et de 2015-2016
- Régularisation administrative des contrats signés irrégulièrement
- Régularisation des primes de notation
- Fixation des frais funéraires
2. Commission des relations publiques
- Amélioration de la communication de l’E.I.B avec ses partenaires : création du site web : www.eib.bi(operationnel)
- Promotion des activités socioculturelles : weekend culturel organisée ; une kermesse prévue au début du mois de mai 2018
- Inciter les anciens de l’E.I.B à contribuer au développement de l’E.I.B : rencontre non encore organisée
- Contacts avec l’Ambassade du Canada (bourses pour étudiants)
- Contact avec Riviera High School (prise en charge d’une élève de l’E.I.B-bourse d’études)
- Prise de contact avec édition SEMBURA (Grands Lacs), ferment littéraire qui nous a promis de nous fournir des livres prochainement et d’organiser des compétitions littéraires incluant nos élèves
3. Commission pédagogique
- Deux jours d’ateliers sur le programme post-fondamental : organisé
- Un atelier de formation sur les techniques de communication et d’apprentissage innovantes : organisé
- Etude du programme scolaire de l’E.I.B adapté au contexte du moment (pas encore réalisé]
- Séances de renforcement les après-midi : organisé
- Des rencontres entre parents et enseignants (réalisés et réguliers)
- Redynamisation du service d’orientation ; d’écoute et de counselling (opérationnel)
- Recrutement des enseignants pour remplacer les départs et combler de nouveaux postes
- Recrutement des enseignants stagiaires pour des suppléances
- Création de la section économique
- Réinstauration du poste de préfète de discipline
- Réunions pédagogiques
Propositions/ contributions des parents au rapport du comité sortant
- Appréciations positives des réalisations surtout sur le visage extérieur de l’école,
- Soucis d’être informée sur les défis, perspectives et contraintes rencontrés et les plus importants relevés par le CE sortant sont la maîtrise des charges ainsi que la mise en œuvre du plan stratégique élaboré.
- Clarification d’un point du Plan stratégique à savoir la location à l’extérieur des locaux par l’EIB. Des précisions ont été apportées que la location des locaux concerne plutôt la location des lieux comme la salle polyvalente à des privés pour une rentabilité économique.
4.Election du nouveau comité exécutif
Après la lecture de l’article des statuts qui précise les modalités et la composition des membres du CE, les participants ont procédé à l’analyse des modalités de l’élection du nouveau comité.
Comme le comité actuel vient de terminer son premier mandat, l’assemblée générale avait deux options :
- Procéder au vote de tout le comité
- Reconduire le comité dans son intégralité
Le comité exécutif a été reconduit par acclamation avec des recommandations au nouveau comité de travailler sur la clarification des articles des statuts de l’E.I.B qui parlent du mode des élections des membres du comité exécutif.
Le comité exécutif reconduit s’est retiré quelques minutes de l’assemblée pour s’entendre sur la personne qui va remplacer Monsieur MUGERO Theddy au poste de vice-président du comité exécutif et ledit poste a été confié à Maître Germain SINDAYIHEBURA. Ainsi le comité exécutif est composé comme suit :
MBONIMPA Athanase, Président du Comité Exécutif et Représentant Légal ;
SINDAYIHEBURA Germain, Vice-Président et Représentant Légal Suppléant ;
YAKIRA Jeanne Marie Alphonsine, membre ;
MPINGANZIMA Diane, membre ;
KAMPIMBARE Josiane, membre ;
MUGERO Theddy, membre ;
NINTERETSE Diomède, membre ;
NDUWIMANA Jeanne, membre ;
KIMUZANYE Louis, membre ;
NKUNZIMANA Eliane, membre ;
BONVERA Juvénal, membre.
Avant la clôture de la réunion, il a été procédé à la lecture du présent procès verbal et l’Assemblée Générale l’a adopté par acclamation.
Cette Assemblée Générale a été clôturée par l’inauguration des nouvelles salles de classes de l’E.I.B.
Après la coupure du ruban symbolique, une visite guidée des nouvelles salles de classes a été organisée.
Après la visite, les parents et les invités se sont dirigés vers le lieu de la réception où ils ont partagé un verre.
Le moment le plus attendu était le moment des discours: le discours de circonstance et les discours de remerciement.
Bravo aux organisateurs qui ont accompli avec dévouement le travail qui leur était confié.
